Tìm hiểu về các tiện ích của phần mềm quản lý bán hàng hàng

Phần mềm quản lý bán hàng đang ngày càng chứng minh sức ảnh hưởng to lớn của nó đến ngành bán lẻ với những tiện ích mà nó mang lại.Một trong các nguyên do giúp phần mềm quản lý bán hàng dần thay thế lao động là nhờ vào sự chính xác và hoạt động không ngừng nghỉ.Những nguyên nhân giải thích cho sự phổ biến của việc sử dụng phần mềm để quản lý bán hàng đều được tổng hợp qua bài viết sau.

1. Giảm thời gian

-Tốc độ quản lý hàng tồn kho được cải thiện: Mỗi khi xuất hàng ra, bạn sẽ phải vất vả trừ số lượng rồi lại hì hục vào kho để kiểm tra hàng tồn. Điều này được giải quyết hoàn toàn khi sử dụng phần mềm quản lý, chỉ cần nhập số hàng đã bán thì số lượng hàng tồn sẽ được tính toán và hiển thị ngay.

-Tốc độ xuất hóa đơn nhanh chóng: Không chỉ tiết kiệm công sức cho nhân viên mà nó còn đảm bảo độ chính xác cao khi các kết quả đều được tính toán bằng máy.

-Lưu trữ tất cả lịch sử bán hàng: Dữ liệu về các lần giao dịch không bị mất đi mà được lưu ngược trở lại bộ nhớ, điều này giúp thuận tiện khi muốn điều tra lại các giao dịch cũ.

2. Báo cáo số liệu tự động

-Báo cáo doanh thu tức thời:

Cung cấp doanh thu bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

Báo cáo dữ liệu hàng tồn kho hiện thời:

Dữ liệu hàng tồn kho gần như chính xác 100% khi bạn kiểm tra do chúng được thay đổi ngay sau khi có các giao dịch. Ngoài ra nó còn báo động khi hoạt động xuất kho trì trệ.

Cho biết mặt hàng bán chạy:

Xác định hàng hóa bán chạy nhất sẽ dựa vào số lượng tiêu thụ theo ngày và tháng, nhân viên bán được nhiều hàng nhất cũng được ghi nhận. Từ đó công ty có những điều chỉnh hàng hóa phù hợp cũng như các chế độ hậu đãi với nhân viên đúng đắn

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý quán cafe bằng excelphần mềm quản lý bán hàng gas bìnhphần mềm quản lý bán hàng kho hàng miễn phí – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3. Lưu trữ thông tin khách hàng

-Thông tin khách hàng lưu trữ trong phần mềm sẽ được sử dụng trong các đợt khuyến mãi, marketing qua hình thức sms, gọi điện.

-Tích điểm thưởng bằng thẻ thành viên, mỗi lần mua sắm sẽ được quy ra thành điểm và có ưu đãi đối với các thành viên có điểm cao sẽ là giải pháp giữ chân khách  hàng tuyệt vời.

-Khách hàng thân thiết là hình thức tri ân những người có thời gian mua đồ lâu dài, bằng các ưu đãi và khuyến mãi đặc biệt

4. Thiết kế nhỏ gọn, dễ di chuyển

Chỉ với các thiết bị nhỏ gọn như smartphone hay ipad có thể cài đặt được phần  mềm quản lý bán hàng thì việc in hóa đơn hay kiểm tra dữ liệu đều trở nên nhanh chóng.

Phần mềm bán hàng còn dựa trên điện toán đám mây, đảm bảo bảo mật thông tin, an toàn cho người sử dụng.

Kiểm soát linh động: Bất kỳ ở đâu, khi nào bạn cũng có thể tiến hành thanh toán, kiểm soát doanh thu. Ví dụ như doanh nghiệp bạn đến buổi tiếp thị, hội chợ ở ngoài trời, với chiếc smartphone được cài đặt phần mềm là bạn đã có thể tiến hành các giao dịch.

Tạm biệt việc ghi chép tay:

Các thông tin như danh mục sản phẩm, tồn kho và hóa đơn sẽ được truy xuất nhanh chóng khi bạn truy cập vào hệ thống, không cần phải tính toán và mất nhiều thời gian tìm kiếm như phương pháp thủ công ghi bằng tay như trước.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm thuộc các nhà cung cấp khác nhau, để lựa chọn được phần mềm ưng ý và hoạt động hiệu quả bạn nên dựa trên những tính chất đặc thù của công ty, doanh nghiệp mình.

Related Posts

Loading Facebook Comments ...